Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Die crewhub FlexCo geht mit den von dir übermittelten Daten besonders verantwortungsbewusst um. Die nachstehende Datenschutzerklärung informiert dich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Website, unseres Bewerbungsprozesses und einer dienstvertraglichen Zusammenarbeit.

2. Verantwortliche Stelle und Datenschutz-Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Kontakt für Datenschutzanfragen:
Petra Scheuer
E-Mail: datenschutz@crewhub.at

Unter diesen Kontaktdaten kannst du kostenlos deine an uns übermittelten Daten abfragen, ändern und löschen lassen. Zusätzlich kannst du jederzeit deine Daten in deinem Account korrigieren oder löschen.

3. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Zweck der Datenerfassung ist die Erstellung eines qualifizierten Bewerber:innen-Profils, welches die crewhub FlexCo in die Lage versetzt, eine Entscheidung über die Qualifikation der Bewerber:innen für angebotene Positionen zu treffen.

Wir verarbeiten dabei die von dir im Profil angegebenen Daten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon etc.) sowie File-Uploads (Lebenslauf, Profilfoto etc.).

4. Datenverarbeitung im Rahmen einer dienstvertraglichen Zusammenarbeit

Kommt es zum Abschluss eines Dienstvertrages, werden über die im Bewerbungsprozess erhobenen Daten hinaus auch solche zu den einzelnen Arbeitseinsätzen, Entgeltdaten, Krankenstände etc. erfasst.

Grundlage für die Verarbeitung zum Zwecke der Vertragserfüllung (Lohn-/Gehaltsabrechnung etc.) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten verarbeiten wir Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit dir nicht abschließen bzw. durchführen.

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage gesetzlicher oder vertraglicher Bestimmungen unter anderem an folgende Stellen:

• Sozialversicherungsträger (einschließlich Betriebskrankenkassen)
• Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen (z. B. gemäß § 16 BEinstG)
• Finanzamt
• Betriebliche Vorsorgekassen (BV-Kassen)
• Arbeitsmarktservice (AMS)
• Arbeitsinspektorat und vergleichbare Behörden
• Gemeinde- und Bezirksverwaltungsbehörden (Gewerbebehörde etc.)
• Gesetzliche Interessenvertretungen
• Rechtsvertreter und Gerichte (im Falle von Rechtsstreitigkeiten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Banken (zur Auszahlung)
• Pensionskassen
• Zur Abrechnung beauftragte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-Kanzleien

Verarbeitung freiwilliger Angaben:

Die Veröffentlichung deines Fotos gegenüber internen Mitarbeiter:innen sowie Auftraggeber:innen/Kund:innen/Partner:innen erfolgt freiwillig und auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dies betrifft auch die fotografische Dokumentation einzelner Arbeitseinsätze im Rahmen der Zusammenarbeit mit der crewhub FlexCo.

5. Datenverarbeitung für Verwaltung und Systemsicherheit

Aufgrund der Notwendigkeit der laufenden Weiterentwicklung unserer Datenbank-Systeme und Sicherung dieser vor unberechtigtem Zugriff werden Speicherungen, Abfragen oder Änderungen in Form von Protokoll-Dateien (Server-Logs) aufgezeichnet. Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb des Systems (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Jeder Benutzer ist durch verschlüsselt gespeicherte Benutzerdaten eindeutig identifizierbar. Ein Berechtigungssystem stellt sicher, dass interne Mitarbeiter nur auf Daten Zugriff haben, die sie für ihre Arbeit zwingend benötigen. Auf Wunsch wird eine Anonymisierung bzw. Pseudonymisierung dieser Daten durchgeführt, sofern dem keine anderen Zwecke entgegenstehen.

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für Kernfunktionen der Website (wie z. B. den Login-Bereich). Diese Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website gesetzt.

Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Cookies, die eine Einwilligung über einen Cookie-Banner erfordern würden. Unsere Web-Analyse erfolgt vollständig cookielos (siehe Punkt 10).

7. Datensicherheit

Die crewhub FlexCo setzt technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a. ein ISO-27001-konformes Rechenzentrum, SSL-Verschlüsselung, ein Rollenkonzept, regelmäßige Pen-Tests und ein Notfallkonzept. Bitte beachte, dass du für die sichere Verwahrung und Geheimhaltung deiner Benutzerdaten und Passwörter selbst verantwortlich bist.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies ausnahmsweise erforderlich sein, erfolgt die Übermittlung nur auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln + zusätzliche technische / organisatorische Maßnahmen).

9. Deine Rechte & Widerruf

Dir stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf (bei Einwilligungen, mit Wirkung für die Zukunft)
• Widerspruch (bei Verarbeitung auf Basis eines berechtigten Interesses)

Ein Widerruf der Einwilligung zur Speicherung im Talentepool oder zur Fotonutzung ist jederzeit möglich an: datenschutz@crewhub.at. Hinweis: Die Speicherung von Daten auf Grund gesetzlicher Bestimmungen (z. B. Abrechnung, Meldepflichten) bleibt von einem Widerruf unberührt.

Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt worden sind, kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

10. Web-Analyse mit Matomo (cookielos)

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik) in der Cloud-Variante zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe.

11. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.